Adjoint(e), Services linguistiques | Assistant, Linguistic Services
Description
Pourquoi choisir Stikeman Elliott :
- Reconnu comme l?un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
- R�mun�ration attrayante et r�vision salariale annuelle.
- Gamme compl�te d?avantages sociaux pour les employ�s, comprenant :
- des comptes de d�penses - soins de sant� et gestion mieux-�tre;
- un programme de cotisations de REER;
- l?acc�s � la t�l�m�decine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
- un programme de formation continue.
- Environnement de travail inclusif et encourageant.
- Espaces de bureaux bien am�nag�s avec un agencement soigneusement con�u qui maximise la lumi�re naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montr�al.
Raison d?�tre du poste : Le/la titulaire est une personne polyvalente et � l?aff�t des derni�res nouveaut�s en mati�re de logiciel de bureautique afin de r�aliser le traitement de divers documents sp�cialis�s dans le domaine juridique et administratif.
Sup�rieur imm�diat : Ce poste rel�ve de la Directrice, Services linguistiques.
Responsabilit�s cl�s :
- Cr�er et modifier des documents par le biais du traitement de texte, de la num�risation ou autres m�thodes;
- Assurer la pleine satisfaction de la client�le interne, principalement des traducteurs et des r�viseurs;
- Modifier les documents : mise en page, conversion de styles, indexation, etc.;
- Participer � des projets de traduction en assurant le traitement pr�alable de certains documents;
- Veiller � la v�rification de certains documents avant leur livraison aux clients;
- Remplacer � l?occasion les autres Adjointes, Services linguistiques avec la gestion des documents � traduire et la facturation des fournisseurs externes.
Formation et exp�rience exig�es :
- Dipl�me d?�tudes en secr�tariat ou formation �quivalente;
- Minimum de deux (2) ans d?exp�rience pertinente;
- Bonne connaissance du fonctionnement d?un service de traduction au sein d?un cabinet juridique
- Certification Microsoft Office, un atout.
Qualifications :
- Bilinguisme, fran�ais et anglais (oral et �crit) compte tenu de la client�le, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
- Connaissances avanc�es des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Excellent service � la client�le;
- Tr�s bonne organisation du travail;
- Souci du d�tail, autonomie et esprit d?�quipe;
- Capacit� � travailler dans un environnement dynamique.
Note: Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient enti�rement vaccin�s avec un vaccin contre la COVID-19 approuv� par Sant� Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est propos�, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer � travailler pour le cabinet, vous devez �tre enti�rement vaccin� contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuv�e par Sant� Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas �tre vaccin� pour des raisons m�dicales, religieuses ou autres, dans la mesure o� cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.
English
Why choose Stikeman Elliott:
- Recognized as one of Canada?s Best Employers since 2009
- Enticing compensation package and annual review
- Comprehensive employee benefits and perks including:
- Health & Wellness Spending Accounts
- Matching RRSP contributions
- Access to telemedicine available 24/7
- Continuing education program
- Supportive and inclusive work environment
- Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montr�al
- Hybrid work environment and office accessible by metro, bus and train
Job description: The successful candidate is a versatile individual who keeps abreast of the latest office automation software to process various specialized documents in the legal and administrative fields.
Immediate supervisor: This position reports to the Director, Linguistic Services
Key responsibilities:
- Create and modify documents through word processing, scanning and other methods
- Ensure the complete satisfaction of the internal clients, mainly translators and revisors
- Modify documents: changes to formatting, styles and indexing
- Participate in translation projects by pre-processing certain documents
- Ensure quality control of documents before delivery to the client
- Occasionally replace the other Linguistic Services Assistants with respect to file management and invoicing of external suppliers
Education and experience requirements:
- Diploma in office automation or equivalent
- Minimum 2 years of relevant experience
- Good knowledge of the functioning of a translation department within a law firm
- Microsoft Office Certification, an asset
Qualifications:
- Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
- Advanced knowledge of office automation software, in particular Word, Excel, PowerPoint and Outlook
- Excellent client service
- Organizational and priority management skills
- Attention to detail, autonomy and team spirit
- Ability to work in a fast-paced environment
Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.